Детально обсудились организационные моменты по подготовке и проведению фестиваля с представителями ведомств и организаций. За разные участки работ отвечают Министерство финансов РБ, Министерство культуры РБ, Министерство внутренних дел по РБ, Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по РБ, Агентство по печати и средствам массовой информации РБ, Государственный комитет РБ по внешнеэкономическим связям, Государственный комитет РБ по транспортному и дорожному хозяйству, Государственный комитет РБ по торговле и защите прав потребителей, АНО «Офис-группа», Дирекция по подготовке и проведению VI Всемирной Фольклориады.
Министр культуры республики Амина Шафикова подробно рассказала об этапах подготовительных мероприятий. Отдельно обсуждены особо важные моменты – обеспечение безопасности жителей игостей республики, обеспечение санитарного контроля в связи с посещением большого количества иностранцев. В рабочем порядке были подняты вопросы по обеспечению участников комфортабельным транспортом и расселением по всему региону.